Byggprocessen är ett lagspel och rätt information är en nyckel till framgång. För att få detta samarbete att fungera bra ber vi dig som leverantör att ta hänsyn till informationen nedan.

Som leverantör till Circura och dess dotterbolag förväntas du följa Circuras uppförandekod för leverantörer, se HÄR.

På den här sidan hittar du information om:

• Nya leverantörer
• Våra arbetsplatser
• Fakturering

Vi behöver följande information från er och att ni säkerställer samma krav i er UE-kedja:

• UE2021 eller intyg på kollektivavtal
• SKV4820 med uppgift om eventuella restförda skulder avseende skatter och avgifter
• SKV4621
• Kopia på försäkringsbevis (Allrisk försäkring)
• Certifieringar/certifikat för ditt yrkesutövande och/eller kvalitetscertifieringar
• Intyga att ni läst och tagit del av Circuras Uppförandekod för leverantörer

Innan ankomst:

• Ta del av ordnings- och skyddsregler som gäller för arbetsplatsen, ni hittar Circuras generella ordnings- och skyddsregler HÄR
• Delge platsledningen företagets uppdragsspecifika riskanalys/bedömning
• Ta del av uppdragets KM-plan och Arbetsmiljöplan (alt. KMA-plan)
• Ha utfört utbildningen Safe Construction Training
• I god tid före avisera eventuella underleverantörer

Vid ankomst och löpande under arbetet:

• Arbetsplatsintroduktion med inskrivning och redovisning av behörighetsutbildningar och tillstånd
• Uppvisa giltigt ID06-kort som är utställ på rätt företag (ID06-kort skall bäras synligt)
• Uppvisa giltig och godkänd ID-handling där nationalitet framgår
• Safe Construction Training finns registrerat på ID06-kortet

För dig med nationalitet utanför EU/ESS-land:

• Uppvisa arbets- och uppehållstillstånd

För dig med skattskyldighet i annan EU-land:

• Uppvisa utstationerings- och A1-intyg

Faktureringsmetod och fakturaformat:

Fakturainnehåll:

• Fakturan ska vara utställd till rätt Circurabolag, rätt juridiskt namn och rätt fakturaadress.
• Leverantörens org.nr, momsreg.nr, fullständiga juridiska namn och postadress
• Uppgift om F-skatteregistrering
• Fakturan måste vara märkt med korrekt projektnummer (6 siffror) och arbetsorder/ÄTA (4 siffror) samt referensperson (för- och efternamn på beställaren). Projekt och arbetsorder/ÄTA kan skrivas i något av nedan fyra format. Andra format accepteras inte.

• Projekt och arbetsorder-/ÄTA-nr ska anges i fält ”Er referens” på fakturan
• Referensperson ska anges i annat fält på fakturan än ”Er referens”
• När även Circura kostnadskonto enligt avtal ska anges på faktura så ska kostnadskonto anges i annat fält på fakturan än ”Er referens”
• Vid omvänd skattskyldighet ska fakturan hänvisa till omvänd skattskyldighet för byggtjänster och märkt med beställande bolagets VAT-nummer.
• Vid eventuell kredit ska kreditfakturan märkas med hänvisning till debetfakturans fakturanummer.
• Vidare är det nödvändigt att det endast finns ett projekt per faktura, det är likt tidigare inte möjligt att samlingsfakturera flera projektnummer på en och samma faktura.
• Eventuella bilagor ska skickas samlat som en pdf tillsammans med e-fakturan eller pdf-fakturan. Bilagor ska inte skickas separat.
• För snabbare hantering vid frågor eller reklamation bör leverantörens e-postadress framgå på fakturan

Fakturadatum och kredittid:

• Faktura ska innehålla texten ”Fakturadatum” och detta datum i format ÅÅÅÅ-MM-DD
• Faktura ska innehålla texten ”Förfallodatum” och detta datum i format ÅÅÅÅ-MM-DD
• Förfallodatum anges med betalningsvillkor enligt avtal eller med 30-dagars kredittid om inget annat överenskommits. Kortare betalningstid än 30 dagar accepteras inte om så inte särskilt och skriftligt har avtalats.
• Fakturadatum kan inte vara ett tidigare datum än Circuras ankomstdatum. Det innebär att antidaterad/bakdaterad faktura inte accepteras och kommer betalas enligt betalningsvillkor baserat på ankomstdatum.
• I de flesta av Circuras koncern-, ram- och projektavtal avtalas regelmässigt om förlängd kredittid i samband med sommarsemester och jul/nyår. För att undvika reklamation och försenad betalning med anledning av detta uppmanas att särskilt bevaka att fakturering sker med avtalad kredittid vid dessa tillfällen.

Betalningsmottagare:

• Faktura ska innehålla uppgift om Bankgiro/Plusgiro/eventuellt bankkontonummer eller SWIFT och IBAN till vilket betalning ska ske. Circura betalar i första hand till Bankgiro.
• Circura accepterar inte så kallad factoring, överlåtelse av fordran mot Circura, om inte detta innan överlåtelse har avtalats skriftligen.

Skatteverkets krav på faktura: